Aviso de Privacidad Integral

I Identidad y domicilio del responsable

Galindo & García Asociados (en adelante, «la Firma»), con domicilio en Louisiana 95, Col. Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03810, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

II Alcance de este aviso

Este aviso aplica a las personas físicas que proporcionan sus datos personales a la Firma con el fin de solicitar información, una consulta o la prestación de servicios jurídicos, a través de cualquiera de los siguientes medios:

• El formulario de contacto de este sitio web
• Correo electrónico, teléfono y WhatsApp
• Mensajes directos en redes sociales
• De forma presencial en las oficinas de la Firma

Los datos que se recaben en el curso de un asunto ya contratado (expedientes, documentos, instrumentos notariales, información de terceros) se rigen además por el contrato de prestación de servicios y por el secreto profesional que obliga a la Firma.

III Datos personales sometidos a tratamiento

Para las finalidades descritas en este aviso, la Firma recaba los siguientes datos personales:

• Nombre completo
• Número telefónico de contacto
• Correo electrónico
• Asunto de la consulta y la descripción que usted proporcione en el mensaje
• Datos de trazabilidad de la solicitud: fecha y hora de envío y medio de origen

En caso de contratar servicios, la Firma podrá recabar además los datos de identificación, domicilio, fiscales, registrales y patrimoniales indispensables para integrar el expediente y realizar los trámites encomendados ante notarías, el Registro Público de la Propiedad y de Comercio, el Archivo General de Notarías y autoridades administrativas.

Datos personales sensibles

La Firma no recaba datos personales sensibles a través del formulario de contacto. Si un asunto requiere tratarlos (por ejemplo, estado civil o información de salud en un trámite sucesorio), se recabará su consentimiento expreso y por escrito antes de hacerlo.

Datos financieros y patrimoniales

El formulario de contacto no solicita datos financieros ni patrimoniales. Cuando un asunto los requiera, la Firma se los solicitará directamente y le informará la finalidad concreta antes de recabarlos.

IV Finalidades del tratamiento

Finalidades necesarias

Las siguientes finalidades dan origen y son necesarias para la relación jurídica entre usted y la Firma. Sin ellas no es posible atender su solicitud:

• Contactarle por teléfono, mensajería o correo electrónico para atender la consulta que usted envió
• Evaluar el asunto planteado y proponerle la vía jurídica, registral o notarial adecuada
• Prestar los servicios jurídicos contratados e integrar el expediente correspondiente
• Realizar en su nombre los trámites y gestiones encomendados ante notarías, registros y autoridades
• Emitir cotizaciones, contratos y comprobantes fiscales
• Cumplir las obligaciones legales, fiscales y de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita que correspondan

Finalidades voluntarias

Las siguientes finalidades no son necesarias para atender su solicitud y requieren su consentimiento. Su negativa no será motivo para negarle los servicios ni la atención que usted solicitó:

• Enviarle boletines, notas informativas y novedades jurídicas en materia registral, notarial e inmobiliaria
• Invitarle a eventos, cursos o presentaciones organizados por la Firma

Si la Firma requiere tratar sus datos para una finalidad distinta a las señaladas en este aviso, solicitará nuevamente su consentimiento antes de hacerlo.

V Consentimiento

Al enviar el formulario o proporcionar sus datos personales por cualquiera de los medios descritos, usted manifiesta haber leído este aviso y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades necesarias aquí señaladas. Para las finalidades voluntarias, su consentimiento puede otorgarse o revocarse en cualquier momento por los medios indicados en este aviso.

VI Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado, por los mismos medios señalados en el apartado de derechos ARCO. La Firma le informará el plazo y las consecuencias de dicha revocación. Tome en cuenta que, cuando exista un asunto en curso u obligaciones legales de conservación, la revocación puede no ser inmediata ni total.

VII Limitación del uso o divulgación

Además de los mecanismos previstos en este aviso, usted puede solicitar en cualquier momento que sus datos dejen de utilizarse para fines informativos o de prospección, escribiendo a la dirección de correo señalada. Atendida su solicitud, sus datos serán inscritos en el listado de exclusión interno de la Firma.

VIII Derechos ARCO

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales en posesión de la Firma y conocer los detalles de su tratamiento; a rectificarlos cuando sean inexactos, incompletos o no estén actualizados; a solicitar su cancelación cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios y deberes aplicables; y a oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.

Procedimiento

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud al correo electrónico contacto@galindoygarcia.com, o preséntela en el domicilio señalado en el apartado I. Su solicitud deberá contener:

• Nombre completo y medio para comunicarle la respuesta
• Copia de una identificación oficial vigente que acredite su identidad, o del instrumento que acredite la representación legal
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer el derecho, y del derecho que desea ejercer
• Cualquier documento que facilite la localización de sus datos personales
• Tratándose de rectificación, la indicación de las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente

La Firma comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud. De resultar procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. El ejercicio de estos derechos es gratuito; únicamente deberán cubrirse, en su caso, los gastos justificados de envío o reproducción.

IX Remisiones y transferencias de datos personales

Remisiones a encargados

Para operar sus canales de contacto y sus sistemas de trabajo, la Firma se apoya en proveedores de servicios tecnológicos que tratan datos personales por cuenta y bajo instrucciones de la Firma, sin facultad de decisión sobre su tratamiento: proveedores de correo electrónico, alojamiento del sitio web, almacenamiento de documentos y mensajería. Estas remisiones no constituyen transferencias de datos personales y no requieren su consentimiento, en términos de la legislación aplicable.

Transferencias necesarias para el servicio

Cuando usted contrata un servicio, la Firma comunica a notarías públicas, al Registro Público de la Propiedad y de Comercio, al Archivo General de Notarías, a autoridades administrativas (INVEA, PAOT, SEDUVI, entre otras) y a las demás instancias que intervienen en el trámite, los datos indispensables para realizarlo. Estas transferencias son necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica y no requieren consentimiento adicional.

Otras transferencias

La Firma no transfiere sus datos personales a terceros con fines comerciales, ni los vende, ni los cede a otras empresas. Fuera de los supuestos anteriores, sus datos únicamente podrán ser comunicados a autoridades competentes cuando exista un requerimiento fundado y motivado, o en los demás casos previstos por la Ley que no requieren su consentimiento.

X Plazo de conservación

Los datos de una consulta que no derive en la contratación de servicios se conservarán por un plazo de 24 meses contados a partir del último contacto sostenido con usted. Concluido dicho plazo, serán bloqueados y posteriormente cancelados.

Los datos y documentos de un asunto contratado se conservarán durante la vigencia de la relación profesional y, después, por los plazos que exijan las obligaciones fiscales, contractuales y de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita aplicables, así como los necesarios para la defensa de la Firma frente a eventuales responsabilidades.

XI Medidas de seguridad

La Firma ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso a los expedientes y registros de contacto se encuentra restringido al personal que requiere conocerlos para el desempeño de sus funciones, sujeto al deber de confidencialidad y al secreto profesional.

XII Uso de cookies y tecnologías de rastreo

Este sitio web no utiliza cookies de publicidad ni de seguimiento entre sitios. Puede utilizar almacenamiento técnico estrictamente necesario para su funcionamiento y, en su caso, herramientas de medición de audiencia con información agregada. Usted puede deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador.

XIII Cambios al aviso de privacidad

La Firma podrá modificar el presente aviso para atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de sus servicios. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, con la fecha de su última actualización.

XIV Autoridad competente

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en México, en los términos y plazos previstos por la LFPDPPP.

XV Contacto de privacidad

Para cualquier duda sobre este aviso o sobre el tratamiento de sus datos personales, escriba a contacto@galindoygarcia.com o acuda a Louisiana 95, Col. Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03810, Ciudad de México, en horario de atención.